展商必看：上海大虹桥美博会，如何有效参展？
日期：2021-07-19 09:35:18
2022年上海大虹桥美博会
时间：2022年5月16-18日
时间：2022年5月16-18日
地点：上海国家会展中心（虹桥）
美博会创办30年以来，在坚持打造民族美业摇篮和全球展览平台的同时，在展会规模、展品品类以及展会活动等方面不断创新。本届美博会呈现出“多元化、国际化、包容性、综合性”特征，在全球美业大观下更全、更完整地展现“全产业链覆盖”的定位格局。
以下小贴士，能帮助大家简化参展流程，在展会中实现利益大化，确保所有的工作都能够有序地完成，让大家有个很好的参展体验。
上海大虹桥美博会展前准备：
1、建立目标，制定预算
建立一个清楚并可达成的目标，制定展会预算。
①您想要达成什么目标？
②谁是您的目标受众？
③您的时间计划表是什么？
④您的预算是多少？
2、仔细阅读参展商手册
在确定展位后，展会主办方工作人员会寄送（或发送电子版）参展商手册给您，仔细阅读能够让您的参展计划完成得更加细致、规范。参展商手册详细说明展会的细节和所有事项的提交期限，按时提交这些事项能够为您节省30%的展览费用（包括展商证、会刊、楣板信息、图纸申报、用电用水申报等）。
3、决定所需的服务项目
①家具租赁
②额外电力租赁
③花卉租赁
④运输服务
4、展位设计，搭建商选择
靓丽的展位设计会令您的展位更受欢迎，选择有资质专业的展览公司，能更有效的提高设计周期和工程质量。选择大会搭建商会更有保障。
5、酒店、交通、运输
预定好您和员工的住宿酒店、机票或火（汽）车票，越早预定，将节省您更多的开支。选择合适的运输公司运送您的展出产品，记得核对布展时间按时送达展品。选择我们官方的合作酒店和物流商能够享受更多的折扣。
6、员工培训
培训好您的员工，了解产品，熟悉销售方案，将会让您在展会上的沟通和销售变得更加顺畅有效！
上海大虹桥美博会展前推广：
1、制定推广计划
制定一个有效的推广计划，让您的客户知道你的参展消息。可通过您自己的推广渠道和大会的推广渠道结合推广。（网站、APP、微信、微博、网络平台等）
2、寄发邀请函
您可以通过展商邀请函邀请您的重要客户亲临展位，尽可能多的给现有的和潜在的客户发送邀请函。
3、发送推广短信、邮件
您可通过短信邮件的形式，给您数据库里的所有客户发送参展信息。
4、广告
在展前或者展中做广告会进一步增加您的知名度，让您的公司从中脱颖而出。市场广告可以帮助您吸引更多的观众亲临您的展位。越多的观众就意味着越多的销售机会。
5、利用社交媒体
利用您的社交媒体，去发布您要参展的消息，让更多的媒体和专业人士知道您的参展消息。
上海大虹桥美博会布展期间：
1、特装布展
特装展位记得带上您的展位设计图纸、合同书，检查监督您的展位是否按时按质完成搭建。如有问题请及时联系您的搭建公司协商处理，大会主办方与主场搭建商也会全力协助您处理紧急问题。
2、展品
对接您的展品运输公司，按时送达展品，并在规定时间内完成展品布展工作。
3、标展布展
标准展位的布展时间会比特装展位晚一天，请您安排好布展时间。
4、展位检查
清洁好您的展位，检查用电、用水是否到位，小件贵重产品请注意保管好。
上海大虹桥美博会开展期间：
1、提前到达
开展期间，请带上您的身份证件，尽量在观众到达前提前入场准备您的展位，展商比观众提前半个小时入场。
2、做好展位准备
①确保您的展位是整洁
②确保您的产品全部摆放到位
③确认所有接待物料准备就绪
④确认所有工作人员到位
⑤让您的员工保持微笑
3、现场销售，收集信息
①确保您的工作人员能分辨出有质量的买家
②收集买家名片
③收集行业资讯
④制定现场促销方案吸引买家下单
4、参加展会也是社交、资讯交流的平台
在展会期间您也需要参观展会，了解其他竞争对手在做些什么、展示什么？有哪些新的工艺、新的产品、新思路？与其他展商、专业人士沟通交流，了解行业动态资讯。
上海大虹桥美博会后续跟进：
1、后续跟进的重要性
当展会结束后，您可能觉得这次展会的事情已经完成了，其实是另一个的开始。参加一个展会的关键要素在于后续的跟进。然而，根据展览行业研究报告指出：80%的参展商没有试图跟进他们在展会期间的客户，因此，成功的一次参展后续跟进是很重要的。
2、联系所有客户
当展会结束后您应该与主要的客户电联或者在线沟通，确保展会里所有的订单都在进行中。让每个员工跟进所有参观过您展位的客户，这里面可能包括了潜在的客户。一条简单的短信或者一封邮件或许就会让原本流失的客户对您的公司重新感兴趣。同时要将所有在展会里收集到的客户资讯更新到销售系统，标记好身份信息。
3、展会目标实现评估
评估公司在展会里的表现，预期目标是否实现。通达成预期目标的百分比评估此次展会的收益，从而决定明年参展计划和目标。
希望这些小贴士能够帮助您更有效地参展，让您的参与得到大的回报！
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